Acil Durum Prosedürü

1.AMAÇ:
Pakel Mimari, Tasarım ve Uygulama, çevreyi ve insan sağlığını etkileyebilecek meydana gelmiş potansiyel ve beklenmedik durumlar karşısında yapılacak faaliyetleri belirlemek.

2.KAPSAM:
Pakel Mimari, Tasarım ve Uygulamayı tehlikeye sokabilecek yangın, deprem, sel, su baskını, parlama ve patlama, savaş, sabotaj ve terör, diğer çevresel kazalara karşı ve talep edilen müşteri istekleri için uygulanacak faaliyetler aşağıda belirtilen tablolara göre uygulanır.

3.TANIMLAR:
Tehlike: İnsanların yaralanması, hastalanması, malın veya malzemenin zarar görmesi, işyeri ortamının zarar görmesi veya bunların birlikte gerçekleşmesine sebep olabilecek kaynak veya durum.
Risk: Tehlikeli bir olayın meydana gelme olasılığı ile sonuçlarının bileşimi.
Risk değerlendirmesi: Riskin büyüklüğünü tahmin etmek ve riske tahammül edilip edilemeyeceğine karar vermek için kullanılan prosesin tamamı.
Kaza: Ölüme, hastalığa, yaralanmaya, hasara veya diğer kayıplara sebebiyet veren istenmeyen olay.
Emniyetsiz hareket ve durumlar: Kazalara yol açabilecek hatalı davranışlar ve uygun olmayan ortam şartları.
Prosedür: Kuruluştaki birden fazla bölümlerin/kişilerin katılımı ile gerçekleşen faaliyetlerde, her bir faaliyetin uygulama sırasını, her bir faaliyetten sorumlu bölüm ya da kişiyi belirten ve faaliyetlerle bölümler arası ilişkileri açıklayan dokümandır.
Tüm Personel: Acil durum ekiplerinin yetersiz kaldığı durumlarda faaliyetlere katılırlar. Kuruluş genelini kapsayan acil durum tatbikatlarında bölümleri ile ilgili görevlerini yerine getirirler. Sorumluluk alanındaki konularda acil durum önlemlerinin eksiksiz uygulanması için acil durum ekiplerine destek olurlar.

4.SORUMLULUK VE YETKİ:
Yönetim Temsilcisi: Bu prosedürün hazırlanması, revizyonu, iptali, dağıtılması, arşivlenmesi ve uygulanmasından sorumludur.
Bölüm/Birim Personeli: Üst yönetimde dahil tüm bölüm/birim çalışanları bu prosedürün uygulanmasından sorumludur.

5.UYGULAMA:

ACİL DURUM		YAPILACAK FAALİYET		METOT		SORUMLU
YANGIN		Telaşlanmayınız, yangını çevrenize ve sorumlu kişilere duyurunuz.		Siren Sistemi, Düdük, Ses		Tüm Personel
		Yangın tehlikesinde koşuşturmayı ve paniği engelleyiniz. Tüm personeli toplanma bölgesinde toplayınız.		–		Koruma Ekibi
		Gaz vanalarını, elektrik şalterlerini, kapı ve pencereleri kapatınız.		–		Kurtarma Ekibi
		Yanıcı maddeleri uzaklaştırınız. Bunları yaparken kendinizi ve başkalarını tehlikeye atmayınız.		–		Kurtarma Ekibi
		Eğer yangın kendi imkânlarınızla söndürülemeyecekse veya söndüremeyeceğiniz kadar büyük ise; en kısa ve doğru olan adrese, yangın cinsini (elektrik, bina, akaryakıt vb) belirtmek suretiyle itfaiyeye haber veriniz.		Telefon: 110		Söndürme Ekibi
		İtfaiye gelinceye kadar Yangın Söndürme Ekipmanlarını kullanarak yangını söndürmeye çalışınız.		Yangın tüpleri, yangın dolapları		Söndürme Ekibi
		Görevlilerden başka kişilerin yangın sahasına girmesine engel olunuz.		–		Koruma Ekibi
		Önce canlıları ve daha sonra kıymetli eşya ve dokümanları kurtarınız.		–		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
		Yaralılara ilkyardım müdahalesini yapınız.		İlk yardım dolabı		İlkyardım Ekibi
ACİL DURUM	YAPILACAK FAALİYET		METOT			SORUMLU
DEPREM	Sarsıntı halinde koşuşturmayı ve paniği engelleyiniz. Tüm personeli toplanma bölgesinde toplayınız.		Ses		Koruma Ekibi
	Olay anında toplanma bölgesinde oluşabilecek dış tehlikelere karşı (hırsızlık, yağma vb.) önlem alınız.		–		Koruma Ekibi
	Tüm bölümler gözlemlenerek, oluşan veya oluşabilecek patlama, parlama veya alevlenme gibi durumlar için önlem alınız.		Yangın tüpleri		Söndürme Ekibi
	Tüm bölgelerdeki gaz vanalarını, elektrik şalterlerini kapatınız.		–		Kurtarma Ekibi
	Önce canlıları ve daha sonra kıymetli eşya ve dokümanları kurtarınız.		–		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
	Yaralılara ilkyardım müdahalesini yapınız.		İlk yardım dolabı		İlkyardım Ekibi
ACİL DURUM	YAPILACAK FAALİYET		METOT			SORUMLU
SEL VE SU BASKINI	Eğer sel veya su baskını çok şiddetli ve büyük ise telaşlanmayınız, durumu çevrenize ve sorumlu kişilere duyurunuz.		Siren Sistemi, Düdük, Ses		Acil Durum Ekibi
	Olayın olduğu bölüm personelini toplanma bölgesinde toplayınız.		–		Koruma Ekibi
	Açık pencere ve kapıları kapatınız.		–		Acil Durum Ekibi
	Trafodan enerjiyi kesiniz ve gaz vanalarını kapalı duruma getiriniz.		–		Kurtarma Ekibi
	Olay kontrol edilemeyecek şiddette ise Sivil Savunmaya haber veriniz.		Telefon		Acil Durum Ekibi
	Önce canlıları ve daha sonra kıymetli eşya ve dokümanları kurtarınız.		–		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
	Yaralılara ilkyardım müdahalesini yapınız.		İlk yardım dolabı		İlkyardım Ekibi
	Fabrika binasına su girebilecek yerlere bariyerler kurunuz.		–		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
ACİL DURUM	YAPILACAK FAALİYET		METOT			SORUMLU
PARLAMA VE PATLAMA	Telaşlanmayınız, parlama ve patlama esnasında çevrenize ve sorumlu kişilere duyurunuz.		Siren Sistemi, Ses		Acil Durum Ekibi
	Parlama ve patlama tehlikesinde koşuşturmayı ve paniği engelleyiniz. Tüm personeli toplanma bölgesinde toplayınız.		–		Koruma Ekibi
	Gaz vanalarını, elektrik şalterlerini, kapı ve pencereleri kapatınız.		–		Kurtarma Ekibi
	Yanıcı ve patlayıcı maddeleri uzaklaştırınız. Bunları yaparken kendinizi ve başkalarını tehlikeye atmayınız.		–		Kurtarma Ekibi
	Tüm bölgelerdeki gaz vanalarını, elektrik şalterlerini kapatınız.		–		Kurtarma Ekibi
	Önce canlıları ve daha sonra kıymetli eşya ve dokümanları kurtarınız.		–		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
	Yaralılara ilkyardım müdahalesini yapınız.		İlk yardım dolabı		İlkyardım Ekibi
	Olayın olduğu bölgeye koruma bandı çekerek personelin girişini engelleyin.		Koruma bandı		Kurtarma Ekibi Koruma Ekibi
ACİL DURUM	YAPILACAK FAALİYET		METOT			SORUMLU
SABOTAJ, TERÖR ve SAVAŞ	Bomba İhbarı Alırsanız; a) Arayan kişiden alabileceğiniz kadar çok bilgi alınız. b) Bomba ihbarını aldıktan sonra, şüpheli hiçbir pakete dokunmayınız. Şüpheli paketin etrafını boşaltınız ve polise haber veriniz. Acil durum ekiplerinin ana yolları kullanmalarını engellemeyiniz.		Polis İmdat 155		Acil Durum Koordinatörü
	Patlamalar Sırasında; a) Patlama meydana gelmişse, en kısa sürede ve sakin şekilde olay yerini terk ediniz. b) Dolaplardan ya da tavandan bir şeyler düşüyorsa, sağlam bir masanın altına giriniz. c) Eğer yangın çıkmışsa; yere yakın durunuz ve olay yerini en hızlı şekilde terk ediniz. Islak bir bezle ağzınızı burnunuzu kapayınız. Kapalı bir kapıya yaklaşırken, elinizin tersini kapıyı kontrol etmek için kullanınız. Eğer kapı sıcak değilse vücudunuzla destekleyerek kapıyı yavaşça açınız. d) Ağır duman ve gazlar öncelikle tavanda toplanır. Her zaman dumanın altında kalmayı deneyiniz.		–		Tüm personel
	Kimyasal Savaş Sırasında; Ferdi Korunma: a) En yakındaki sığınma bölgesine gidiniz. Kapatılmış pencere veya kapı aralıklarını, ek önlem olarak sulandırılmış çamaşır suyuna batırılmış bez, battaniye, vb. malzeme ile örtünüz. b) Tehlike geçinceye kadar bekleyiniz. c) Eğer gözlerinizde yanma varsa, bu gaz sızıntısının belirtisidir. Gözlerinizi bol su ile yıkayınız. d) Sızıntı olduğunu tahmin ettiğiniz bölgeyi önce sulandırılmış çamaşır suyu ile daha sonra sabunlu su ile yıkayınız. Toplu Korunma: a) Tehlike anında en yakınınızda bulunan güvenli, kapalı bir yere gidiniz. b) Paniğe ve heyecana kapılmayınız. c) Yapılacak uyarılara göre hareket ediniz.		–		Tüm Personel
ACİL DURUM	YAPILACAK FAALİYET		METOT			SORUMLU
DİĞER ÇEVRE KAZALARI	Çevrenize ve sorumlu kişilere duyurunuz.		Telefon		Acil durum koordinatörü

6.İLGİLİ DOKÜMANLAR
Formlar
֍ Acil durum iletişim telefonları,
֍ Acil durum ekipleri,
֍ Kaza bildirim formu,

Referanslar
֍ Acil durum eylem planı talimatı,
֍ Acil durum ekipleri görev tanımları.

7.DAĞITIM
Tüm dağıtımlar, elektronik ortamda (soft copy) dokümanların son revizyon halleri tüm bölüm/birim personeline bildirilen ortak alandan kullanılarak yapılır. Elektronik ortamda ulaşılamayan kişilere çıktısı alınmış şekilde (hard copy) yapılacak doküman dağıtımlarında kontrollü kopya (kopyaların arka kısmına kırmızı renkli “KONTROLLU KOPYA” kaşesi vurularak) olarak doküman dağıtım formu ile teslim edilir.